Vacature: Leverancierscoördinator/Contractmanager

Over OOM

Wij zijn er voor mensen met ongewone verhalen die gewoon goed verzekerd willen zijn.
 OOM Verzekeringen richt zich voor een groot deel op buitenlandverzekeringen. Dit zijn verzekeringen voor Nederlanders die tijdelijk in het buitenland verblijven of buitenlanders die tijdelijk in Nederland verblijven. De verzekering betreft voornamelijk de dekking bij ziektekosten. Naar keuze is er ook dekking voor onder andere reizen, inboedel en rechtsbijstand. Daarnaast biedt OOM Verzekeringen brandverzekeringen voor moeilijk verzekerbare risico's, zoals strandpaviljoens en foodtrucks.

Leverancierscoördinator

OOM heeft veel verschillende leveranciers. Naast reguliere inkoop, besteedt OOM ook veel werkzaamheden uit. Denk hierbij aan onderhoud IT systemen, maar ook functies als de risicomanagementfunctie. Voor alle leveranciers, groot en klein, moet proportionele aandacht zijn. In het ‘contractenbeleid’ wordt vastgelegd welk type leverancier welke aandacht moet krijgen, zowel in de totstandkoming van het contract, als de periode erna wanneer de prestatie geleverd moet worden.

In je functie hou je regie op alle type inkoop/uitbestedingen. Afhankelijk van de aard en omvang bepaal je de te bewandelen route en welke (al dan niet verplichte) items nodig zijn in het dossier, contract en opvolging van gemaakte afspraken (naleving contractafspraken van zowel OOM als de contractpartij)

Na de totstandkoming van het contract help je mede om de contractprestaties te evalueren en adviseert de contracteigenaar hierbij.

Jouw functie in hoofdlijnen:

  • Up-to-date houden van beleid/procedures en processen rondom inkoop/leveranciersmanagement en contractmanagement.
  • De verschillende stakeholders gedurende het proces weten te betrekken om vanuit hun kennis en expertise waarde toe te voegen aan het proces.
  • Bij stakeholders moet je denken aan eigenaar/management, andere partijen binnen de organisatie als IT, IB, Privacy, Compliance, Risk, maar ook (indien van toepassing) toezichthouders als DNB, de externe accountant en internal audit.
  • Contractbeheer.
  • Beheer contractgegevens.
  • Archivering contracten (dossier van aanvraag en verplichte analyses als risico-assessment en DPIA’s tot contract), leidend tot een compleet dossier van alle inkoop/uitbestedingen en dit up-to-date houden met bijvoorbeeld Service Level Rapportages (dit gaat samen met de contracteigenaar, de coördinator is geen eigenaar).
  • Contract-/leveranciersmanagement; het bewaken van de naleving van de in het contract vastgelegde afspraken, evalueren en doorvoeren van verbeteringen.
  • Bewaken van acties en planning;
    o Bewaken wanneer contracten aflopen, opgezegd, verlengd of gewijzigd moeten worden.
    o De contracteigenaar scherp houden op nakomen van afspraken, zowel vanuit OOM als vanuit de contractpartij.
  • Genereren management rapportages;
    o Rapporteren over de status van contracten, kosten, signaleringen, etc.
  • Centraal aanspreekpunt op alles met betrekking tot dit domein.

Jouw profiel

  • Je kunt gestructureerd werken en gedetailleerde informatie per contract omzetten naar meer generieke (management)informatie.
  • Je bent in staat om verantwoordelijken aan te spreken en/of te rapporteren over de status van contractmanagement.
  • Je bent betrokken in het opstellen, evalueren en bijstellen van contracten en SLA’s, waarbij je de vertaling kunt maken tussen wat de organisatie wil en de leverancier kan bieden.
  • Je pakt dingen aan en ‘gaat het gewoon doen’ in overleg met je stakeholders. Het leveranciersmanagement is binnen OOM nog verder op te zetten. Dit biedt veel vrijheid om het in te richten. Tegelijkertijd is het een proces waar veel partijen in betrokken moeten/willen worden.
  • Je bent in staat om in gesprek te gaan met de diverse stakeholders en zo een efficiënt en effectief proces neer te zetten.
  • Je bent bereid ook andere werkzaamheden op te pakken op de afdeling (afhankelijk van de drukte in de functie)
  • Ervaring in een soortgelijke functie

Wat je van OOM kunt verwachten

  • Een interim tarief van circa 75 euro per uur ex btw.
  • Een zeer prettige werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng op diverse vlakken.
  • Een uitdagende opdracht voor minimaal 6 maanden met optie tot verlenging -Mogelijkheid deels thuis te werken.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Laptop van de zaak.

Solliciteren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sebastiaan(recruiter)via 06 11 39 74 85 of stuur je reactie naar recruitment@oomverzekeringen.nl.