Vacature: Bestuurssecretaris (minimaal 20 uur per week)

Over OOM

Wij zijn er voor mensen met ongewone verhalen die gewoon goed verzekerd willen zijn. OOM is een kleine en snel groeiende verzekeraar die zich richt voor een groot deel op buitenlandverzekeringen. Dit zijn verzekeringen voor Nederlanders die tijdelijk in het buitenland verblijven of buitenlanders die tijdelijk in Nederland verblijven. De verzekering betreft voornamelijk de dekking bij ziektekosten. Naar keuze is er ook dekking voor onder andere reizen, inboedel en rechtsbijstand. Daarnaast biedt OOM Verzekeringen brandverzekeringen voor moeilijk verzekerbare risico's, zoals strandpaviljoens en foodtrucks.

OOM is in 1940 opgericht en staat voor Onderlinge Oorlogsschadeverzekering Maatschappij en ontwikkelde zich na de oorlog tot specialist in het verzekeren van bijzondere risico's. Wij zijn een kleine en snel groeiende verzekeraar. Vanwege wijzigingen in directie & management en de introductie van een nieuwe organisatiestructuur, bevindt de organisatie zich in een belangrijke organisatieverandering en professionaliseringsslag. De organisatie bestaat uit drie entiteiten die één directie en één Raad van Commissarissen delen.

Oom staat voor het leveren van persoonlijke service: we denken met de klant mee en adviseren altijd de best passende oplossing. Kwaliteit staat bij ons voorop: eerst bestaande klanten helpen, dan eenzelfde service aan nieuwe klanten aanbieden.

Bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris ondersteun je de 2-hoofdige directie, de Raad van Commissarissen (RvC), de AVA en ALV en adviseer je op het gebied van de governance. Je maakt deel uit van het nieuw te vormen team Legal & Compliance, een team waarin verschillende specialisten samenwerken en elkaar bij afwezigheid vervangen. OOM Verzekeringen maakt op dit moment een organisatieverandering door en de bestuurssecretaris heeft een belangrijke rol in het verankeren van de nieuwe organisatiestructuur in o.a. de statuten en het directie- en RvC-reglement. OOM zoekt naar een bestuurssecretaris die zijn of haar weg binnen een organisatie in beweging kan vinden, die zich hierdoor niet laat afleiden en zorgt voor de gewenste en benodigde focus.  

De verwachting is dat de rol van de bestuurssecretaris met circa 20 uur per week kan worden ingevuld. Als je meer uur beschikbaar bent kan onderzocht worden welke werkzaamheden je aanvullend binnen het team Legal & Compliance kan oppakken. OOM Verzekeringen is op zoek naar een bestuurssecretaris die kennis heeft over vennootschapsrecht en ondernemingsrecht en indien nodig ook werkzaamheden van collega’s op het gebied van onder andere verzekeringsrecht, contractrecht en/of privacy-recht oppakt.

Jouw functie in hoofdlijnen:

Belangrijkste werkzaamheden:

  • Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van RvC, AVA en ALV-vergaderingen;
  • Je geeft advies op het gebied van de governance;
  • Je zorgt voor het opstellen, reviewen, aanpassen en implementeren van het corporate governance-beleid, het geschiktheids- en betrouwbaarheidsbeleid voor directeuren en commissarissen, de statuten en het directie- en RvC-reglement;
  • Je onderhoudt de contacten met DNB en andere toezichthouders op het gebied van vergunningen, notificaties, benoemingen, ontheffingen, e.d.;
  • Je bent betrokken bij het faciliteren van de oprichting van een Ondernemingsraad (OR);
  • Je geeft advies over ondernemingsrecht in het algemeen en vennootschapsrecht in het bijzonder;
  • Je zorgt ervoor dat het corporate archief up-to-date is.

Ook neem je het voortouw en creëer je draagvlak voor veranderingen. Je initieert, coördineert en werkt samen met collega’s aan (verbeter)voorstellen. Tevens blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat herkent zich in onderstaande opsomming:

  • WO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaris bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening;
  • Kennis van good governance en corporate housekeeping;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede communicatieve vaardigheden en je denkt graag mee over verbeteringen;
  • Je bent een teamplayer, resultaatgericht en flexibel;
  • Je staat open voor verandering, laat je niet snel afleiden en zorgt voor de gewenste en benodigde focus.

Wat je van OOM kunt verwachten

  • Salarisindicatie: € 5.000,00 - € 6.800,00 (fulltime / 38 uur per week)
  • Mogelijkheid deels thuis te werken
  • Reiskostenvergoeding
  • Laptop van de zaak
  • Flexbudget van 20% van je salaris (incl. vakantiegeld en 13e maand)
  • OOM hanteert als uitgangspunt een 40-urige werkweek (38 uur betaald / 2 uur opbouw compensatieverlof).
  • Per kalenderjaar 160 uur verlof en 104 uur compensatieverlof (bij fulltime)
  • Mogelijkheid om extra verlof te kopen vanuit het flexbudget
  • Deelname aan de pensioenregeling van ASR (premieovereenkomst)
  • Persoonlijke en informele werksfeer
  • Gezellige vrijdagmiddagborrel

Solliciteren

Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Secretarius op telefoonnummer 085 489 4895. Een motivatie en cv graag sturen naar: info@secretarius.nl.

Indien gewenst kan je ook contact opnemen met Edwin Kreikamp (interim algemeen directeur bij OOM Verzekeringen) via 06-83 59 89 78.